Dienstverlening

Een rustige, moderne en professionele locatie

In het midden van het land ligt Vergadercentrum Hoevelaken. Een rustige, moderne en professionele locatie die uitstekend geschikt is voor uw vergadering of training. Zowel kleine als grote groepen kunnen bij ons terecht. U kunt kiezen uit drie ruime zalen. Twee daarvan kunnen samen tot één super zaal worden gemaakt. U kunt gebruik maken van een ruime hoeveelheid gratis parkeerplaatsen. Altijd plek en geen kosten. Service staat bij ons hoog in het vaandel. Daarom worden onze opleidings- en vergaderruimtes altijd verzorgd door één van onze gastvrouwen. Zij ontvangt de gasten, houdt uw presentielijst bij en verzorgt de catering. Heeft u een vraag dan staat zij voor u klaar gedurende uw gehele verblijf bij ons.

De zalen
Vergadercentrum Hoevelaken heeft drie zalen. Twee kleine zalen (ca. 40 m2) en een grote zaal (ca. 80 m 2). Twee zalen kunnen samen tot één super zaal (ca. 120 m2) worden gemaakt.

Dagdeel	Kleine zaal	Grote zaal	Super zaal*
Ochtend	€ 140,-	€ 165,-	€ 250,-
Middag	€ 140,-	€ 165,-	€ 250,-
Avond	€ 165,-	€ 195,-	€ 285,-
Ochtend + middag	€ 270,-	€ 320,-	€ 475,-
Middag + avond	€ 300,-	€ 350,-	€ 510,-
Ochtend + middag + avond	€ 425,-	€ 500,-	€ 750,-
File bijeenkomsten	€ 300,-	€ 350,-	€ 510,-

De prijzen zijn inclusief : gastvrouw, whiteboard met markers, flip-over, scherm en vers water
De prijzen zijn exclusief : BTW, catering en overige benodigdheden
Onbeperkt koffie en thee met een koekje bij ontvangst en tijdens de bijeenkomst pepermunt en dropjes op tafel : € 5,00 per deelnemer.
Frisfrank (per fles van 1,5 liter of per aangebroken fles) : € 2,50

* de superzaal is een combinatie van een kleine en een grote zaal en kan dus alleen geboekt worden wanneer beide zalen vrij zijn.

Indeling dagdelen
Ochtend 08.00 uur tot 12.30 uur
Middag 13.00 uur tot 17.30 uur
Avond 18.00 uur tot 22.00 uur

Opstelling van de zalen
U kunt de zaal door ons laten inrichten zoals u wilt. De meest gebruikte opstellingen zijn de U-opstelling, theateropstelling en de cabaretopstelling.

Kopieerservice
Naast alle gebruikelijke faciliteiten kunt u ook de verzorging van het dupliceren van syllabi aan ons uitbesteden. U kunt er zeker van zijn dat de syllabi ruim voor de bijeenkomst klaar zijn. Geen zorgen voor u; laat ons gewoon het werk doen.

De prijzen van de kopieerservice zijn variabel.
De prijs wordt bepaald op basis van de hoeveelheid kopieerwerk, de te leveren werkzaamheden, de kosten van de syllabi, etc.

Stemapparatuur
Wij beschikken over professionele stemapparatuur waarmee u uw vergadering of training interactief kunt maken. Zo kunt u makkelijk de aandacht van uw publiek vast houden of op eenvoudige wijze de mening van uw deelnemers achterhalen. Gekoppeld aan een beamer laat u het resultaat van de stemming meteen aan de groep zien. Natuurlijk geven wij u bij het bedienen van deze apparatuur graag de ondersteuning die u verlangt.

Klik hier voor meer informatie

Catering
ëren van een eenvoudig broodje tot een uitgebreide warme maaltijd. Voor alle mogelijkheden geldt dat u het budget per cursist of gast aan ons kunt doorgeven. Natuurlijk helpen wij u graag bij het samenstellen van uw menu. De prijzen voor de catering worden voor kostprijs doorberekend. Wij rekenen daar dus geen marge over. Eerlijk is eerlijk.

Huurtarieven aanvullende voorzieningen

Beamer € 100,-

Stemapparatuur:

éénmalige huur € 450,00 (incl. 75 stemkastjes)
extra stemkastje € 7,50 (per stuk)

Fotokopiëren € 0,05 per stuk

Faxen € 0,75 per fax

Printen zwart/wit € 0,05 per print

Printen kleur € 0,30 per print

Meer informatie
Voor meer informatie of reserveringen kunt u contact opnemen met:

Bureau D & O afdeling Zaalreserveringen
Mevrouw Hellen Tjebbes
Telefoon: 033 - 258 04 60
E-mail:

Ook kunt een brochure in pdf-formaat downloaden.